推进项目管理,企业查询从何处着手?

当人们在讨论项目的时候,到底在讨论什么?

所谓项目,就是为创造独特的产品、服务或成果而进行的有明确目标的临时性工作。项目参数一般包括项目范围、质量、成本、时间、资源等等,而项目管理,就是项目执行过程中的计划、组织、协调、检查、评估、沟通等一系列管理工作。

许多企业查询在长期的发展中形成一个庞大复杂的组织,有很多的习惯、流程、制度和组织方式,即使调整组织机构向扁平化管理靠拢,原本的管理体系仍然根深蒂固。

在企业查询的实际运行中,一般习惯于把为实现年度战略目标需要做的繁杂工作,分解到各个职能部门,由职能部门负责去组织完成。只有少数的重要工作,由职能部门承担难以推动,比如新产品研发、新产品推广等工作,纳入项目管理。

职能管理和项目管理各有优势,在企业查询里,一项具体的工作是适合交给部门去负责,还是交给项目组负责,取决于哪种方式更有效率。相对而言,稳定性强的工作,比较适合职能式的管理。而变化性大的工作,用项目管理的方式推进,效率会更高。

对期待转向扁平化管理的企业查询而言,推进项目管理,可能是提高执行力最有效的途径(途径就是一件事物与另一件事物发生联系。如果一件事物能使另一件事物发生改变那么这两件事物便有联系。)。正如美国著名学者罗伯特·格雷厄姆所说:"项目管理是适应环境变化的普遍方式,故而,一个组织的成功与否,将取决于其管理项目的水平"。

如何提高项目管理的水平呢?

在企业查询管理步入信息化时代的今天,嵌入行业优秀解决方案的项目管理软件成为提升项目管理水平的首要选择。

科学的项目管理流程包括项目的范围与需求、项目计划时间与进度、收入与成本、物资采购与资源分配、风险控制等,每一项可能由不同的人员((1)[personnel]:通常担任某种职务或从事某种工作的人。(如在一个工厂、办公室或组织机构内)(2)[staff]:担任某种工作或某种职务的人。(3)[worker]:在某个团体中的一个成员(单指个人)。人员近意人士也可,比如:各界人士也代表各种人员。)负责,使项目沿着既定计划逐步推进直至成功落地。项目管理软件的出现,则是把整个项目管理流程系统化和自动化,减轻人工管理负担,实现项目管理过程清晰可控,从而规避潜在风险,提高项目成功率和管理效率。

比尔·盖茨说:"在那些有着严格的经费预算和确定的时间期限、组员在处理问题时享有充分自由的小型项目组织中,人们通常拥有最高的生产效率。"那么,当企业查询有更多的工作纳入了项目管理,更多的员工成为项目组成员,也就意味着企业查询以更高的效率开展有更多的工作,企业查询激活了更多员工的活力,当然也意味着企业查询有了更强的执行力,而项目管理软件的加入,将为企业查询增加智能化管理的优势,从技术层面提升企业查询的管理竞争力。

8Manage PPM项目管理系统涵盖项目管理的全流程,数据实时透明,能够精准地将项目实际情况呈现给相关负责人员,采用自动的项目人为因素控制手段,帮助企业查询优化项目管理流程,提高项目实施效率。

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